Karriere bei der iba - Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Studienorganisation / Sekretariat | Bochum
Was bist Du?

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Studienorganisation / Sekretariat am Studienort Bochum

Die iba | Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie mit über 30 Studienmöglichkeiten in unseren dualen Bachelorstudiengängen an den zwölf Studienorten in Berlin, Bochum, Darmstadt, Erfurt, Hamburg, Hannover*, Heidelberg, Kassel, Köln, Leipzig, München und Nürnberg.

Für unseren Studienort in Bochum suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Studienorganisation / Sekretariat in Teilzeit (30 Std./Wo.).

Bochum

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Geschäftskorrespondenz, Telefonservice, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Büroorganisation
  • Ansprechpartner/-in für Studierende, Dozierende und Praxispartner
  • Dozentenakquise und -betreuung
  • Stunden- und Einsatzplanung der Dozierenden
  • Pflege von Datenbanken und Akten
  • Kommunikation und Koordination mit anderen Abteilungen
  • Unterstützung von Marketingmaßnahmen im Vertrieb
  • Ausgabe von Unterlagen für Studierende und Dozierende

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement, idealerweise ein abgeschlossenes Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, wünschenswert bei einem Bildungsträger
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Strukturierter, termin-, kunden- und zielorientierter Arbeitsstil
  • Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Dozierenden, Studierenden und Kollegen/-innen
  • Hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office­ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wir bieten Ihnen:

  • Arbeiten in einem Familienunternehmen in einem dynamischen und freundlichen Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
  • Umfangreiche Einarbeitung und Begleitung
  • Ein Team, das sich auf Sie freut und Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt

Bewerbungsunterlagen und Kontaktadresse:
Wenn Sie an einer abwechslungsreichen, teamorientierten Aufgabe interessiert sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihre Bewerbung sollte Folgendes enthalten: Lebenslauf, Zeugnis(se), Kurz-Motivationsschreiben, in dem Sie auf ca. einer Seite darstellen, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und warum Sie sich auf diese Stelle bewerben.

Bitte richten Sie Ihre elektronische Bewerbung unter Angabe des Kennworts „Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Studienorganisation / Sekretariat am Studienort Bochum“ per E-Mail an Frau Werschnik: bewerbung@internationale-ba.com oder bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal unter www.fuu.de/karriere.

 

*Studienstart: 01. April 2020 in Planung.